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Sponsorizzazioni

Il Dipartimento accetta proposte di sponsorizzazione da parte di soggetti pubblici e privati per il finanziamento di iniziative e attività, nel rispetto dei principi di trasparenza e coerenza con le finalità istituzionali dell'Ateneo. 

Gli accordi di sponsorizzazione commerciali consentono ai soggetti terzi di fornire un supporto finanziario, materiale o in altro modo a eventi, progetti e iniziative scientifico-culturali del Dipartimento, ottenendo in cambio visibilità, ritorno d’immagine, associazione del proprio brand all'eccellenza della ricerca universitaria, accesso a nuovi segmenti di pubblico o altri benefici promozionali.

Per il Dipartimento l'obiettivo principale di una sponsorizzazione, oltre ad avere un supporto finanziario o materiale, è quello di associare il marchio dello sponsor a un'iniziativa che ne incrementi la notorietà, il valore o la reputazione, sfruttando il pubblico e la visibilità che l'iniziativa sponsorizzata genera.

 

La sponsorizzazione può avvenire in una di queste tre tipologie:

• Sponsorizzazione tecnica: lo sponsor progetta e/o realizza e/o acquista completamente o in parte forniture, servizi, lavori già richiesti dal Dipartimento.
• Sponsorizzazione pura, o finanziaria: lo sponsor finanzia, in tutto o in parte, attraverso un contributo economico, iniziative de Dipartimento. 
• Sponsorizzazione mista: è una combinazione delle prime due. 

 

NORMATIVA

Regolamento di Amministrazione, Finanza e Contabilità dell’Università degli Studi di Firenze   (D.R.  n. 1617 del 31 dicembre 2025 Prot. n. 377980))

Linee guida per le sponsorizzazioni - anno 2026 - documento Word (Area intranet portale Unifi - accesso tramite SPID, CIE, credenziali di Ateneo (matricola + password))    

 

PROCEDURA

Il DiSEI valuta attentamente ogni iniziativa, selezionando lo sponsor che condivide valori e obiettivi simili a quelli dell'università e che non crei conflitti con l’immagine accademica.

Ogni accordo viene attivato a condizione che rispetti tre requisiti fondamentali:

1. Piena conformità con i fini istituzionali e il perseguimento di interessi pubblici dell’Ateneo.
2. Assoluta esclusione di forme di conflitto di interesse tra attività pubblica e privata.
3. Conseguimento di risparmi di spesa e/o di nuove entrate per l’Ateneo.

L'iter procedurale e amministrativo prevede:

1.  Identificazione e piano di comunicazione:
   - calcolo del corrispettivo in base alla visibilità e all' esclusiva
   - in base all'importo si può procedre con Contratto diretto o proposta spontanea (corrispettivo < € 40.000) oppure mediante Obbligo di avviso pubblico (corrispettivo > € 40.000)
2. Piattaforma JAMA e parere dell'Ufficio centrale:
   - Obbligo di inserimento della pratica su piattaforma JAMA
   - Trasmissione della pratica e richiesta di parere all'Ufficio Fundraising
3. Approvazione degli organi competenti:
   - per corrispettivi < € 40.000 occorre la delibera del Consiglio di Dipartimento
   - per corrispettivi  ≥ € 40.000 necessita la delibera del Consiglio di Amministrazione
4. Stipula del contratto e adempimenti successivi
   - sottoscrizione del Contratto tipo (Area intranet portale Unifi - accesso tramite SPID, CIE, credenziali di Ateneo (matricola + password))    
   - gestione della fatturazione attiva/passiva e Split Payment
   - trattenuta istituzionale del 10% applicata all'emissione

 

Per maggiori informazioni è possibile consultare la pagina dedicata alle Sponsorizzazioni (Area intranet portale Unifi - accesso tramite SPID, CIE, credenziali di Ateneo (matricola + password))    

 

MODULISTICA

La modulistica è reperibile in Sponsorizzazioni (Area intranet portale Unifi - accesso tramite SPID, CIE, credenziali di Ateneo (matricola + password))    

 

Referente

Laura Di Benedetto