Dipartimento Area riservataMissioni, Trasferte e Rimborsi spese

Missioni, Trasferte e Rimborsi spese

L'Ateneo ha adottato U-Web Missioni di Cineca come strumento per la gestione delle richieste di missione e delle successive richieste di rimborso spese. 

Il servizio è rivolto al personale di Ateneo secondo quanto indicato nel Regolamento per le missioni, le trasferte e i rimborsi spese (Art.2, comma 1, lettera d), numeri 1 e 3): dipendenti, dottorandi di ricerca, titolari di borse di ricerca, assegnisti di ricerca, lavoratori parasubordinati e specializzandi, inseriti nei progetti di ricerca.

Gli altri soggetti che non sono autorizzati ad accedere a U-Web Missioni, dovranno procedere alla richiesta di missione o trasferta utilizzando altre modalità, da richiedere al Referente del processo del DiSEI.

 

Ai fini del Regolamento per le missioni, le trasferte e i rimborsi spese 

• per “missione” si intende la prestazione di un’attività istituzionale svolta nell’interesse dell’Università degli Studi di Firenze, effettuata dal personale con rapporto di lavoro subordinato a tempo indeterminato o determinato ( Art. 2, comma 1, lettera d) del Regolamento per le missioni, le trasferte e i rimborsi spese) fuori dall’ordinaria sede di servizio, sia sul territorio nazionale che su quello estero, in via transitoria e temporanea, in località distanti più di 10 km dalla sede di servizio e per un periodo non inferiore alle 4 ore.
  L’incarico di missione dovrà essere svolto tenendo in considerazione i principi di efficienza, efficacia, economicità e contenimento della spesa.
  
  
• per “trasferta” si intende la prestazione di un’attività di lavoro svolta da soggetti esterni all’Ateneo (Art. 2, comma 1, lettera e) del Regolamento per le missioni, le trasferte e i rimborsi spese) sulla base di un rapporto formalizzato con l’Università di Firenze.
  A titolo esemplificativo, ma non esaustivo:
  - docenti e ricercatori in quiescenza, titolari di incarico a titolo gratuito;
  - soggetti coinvolti in attività di disseminazione;
  - conferenzieri;
  - esperti;
  - commissari di concorso;
  - visiting professors e researchers.
  
  
• per “rimborso spese” si intende il rimborso delle spese effettivamente sostenute e documentate dai soggetti autorizzati a compiere la missione/trasferta, secondo quanto specificato nel succitato Regolamento, nonché nelle disposizioni normative in materia, applicabili alle università.