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Acquisti per cassa - rimborso spese

NORMATIVA

•    D.Lgs.50 del 18 Aprile 2016, “Codice dei contratti pubblici”, implementato e coordinato con il D.Lgs 56/2017;
•    Regolamento d’Ateneo in materia di attività contrattuale e l’allegato A dello stesso contenente il Regolamento d’Ateneo per l’istituzione di un elenco di fornitori, per le spese in economia, per il fondo economale [DR n.98990 (1297) del 2014]
•    Delibera del 24/04/2015 Consiglio di Amministrazione

Il Dipartimento è dotato di un fondo cassa (c.d. fondo economale) per il pagamento di minute spese idoneamente documentate, eccezionali e non ricorrenti e/o improvvise e non programmabili o che non possano essere effettuate diversamente.

CHI
I docenti, gli assegnisti, il personale TA possono richiedere il rimborso delle spese presentando richiesta firmata anche dal responsabile dei fondi su cui graverà la spesa.

DOCUMENTI DA ALLEGARE
Si dovrà allegare il documento di spesa originale
-    Scontrino ”parlante” (che descrive l’oggetto di acquisto)
-    o ricevuta fiscale (NO fatture)

SPESE NON RIMBORSABILI
Non  possono essere rimborsate per cassa:
- le spese di cancelleria e toner
- le quote associative
- le spese di revisione testi e submission fee (salvo prova che non è possibile effettuare il pagamento con bonifico dietro rilascio di fattura)
- borse, cover, cavi, e altri accessori informatici, che dovranno essere richiesti nella "chiamata" delle richieste di acquisto di attrezzature informatiche (salvo il caso di guasto di accessori indispensabili all'attività di ricerca e didattica);
- spese di importo superiore a 500 euro.

MODULISTICA
Richiesta di rimborso spese per cassa

QUANDO
La richiesta può essere presentata dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 13
Il rimborso può essere ritirato il giorno martedì dalle ore 9 alle ore13

Referente:
Francesca Maurri

Ultimo aggiornamento

14.05.2021

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