Amministrazione - Organizzazione attività

ACQUISTO DI BENI E SERVIZI

FONDO ECONOMALE

- Attrezzature informatiche e Software
- Cancelleria
- Mobili e Arredi
- Servizi di assistenza tecnica hardware e riparazione attrezzature informatiche (contratto aperto RBR Altair Srl)
- Spese telefoniche CONSIP
- Stampe di Biglietti da visita, Locandine e Manifesti 
- Toner

- Attrezzature informatiche e Software
- Banche dati di area economica gestite da DISEI
- Contratti di pubblicazione per volumi e monografie
- Libri
- Pubblicazione di articoli su riviste scientifiche nazionali ed internazionali

- Supporto all'acquisto di attrezzature informatiche e software

- Gadget (in accordi quadro)
- Organizzazione eventi: assistenza tecnica, catering e pasti,  noleggi, pernottamenti dei relatori
- Pasti per relatori/ospiti (in convenzione con Don Fefé)

- Rimborsi in contanti per spese minute indifferibili ed urgenti (Fondo economale)

Fulvio Mariotti

Marco Bargigli

Irene Leoni

Maria Paola Gabbrielli

Marco Bargigli

ACCESSO ALLA STRUTTURA

Rilascio Badge di accesso per:

- Personale strutturato afferente al DiSEI
- Borsisti

- Dottorandi DiSEI

- Docenti a contratto
- Visiting Professors/Scholars

- Altri soggetti autorizzati

Caterina Marchi 

  
Donatella Perri

Francesca Giannini
 

  
Irene Leoni

ASSISTENZA TECNICA
FOTOCOPIATRICI A NOLEGGIO

- Gestione malfunzionamenti

- Segnalazione guasti
- Richieste toner

Irene Leoni

Irene Leoni e
Fulvio Mariotti

MANUTENZIONE ORDINARIA EDIFICI E IMPIANTI

- Polizze per richiesta interventi di manutenzione
ordinaria e segnalazione guasti e/o
malfunzionamenti relativi a: Opere edili e affini
(fabbro, falegname, imbiancature, piccole riparazioni edili, ecc.), Impianti di climatizzazione invernale ed estiva, impianti elettrici e idrico-sanitari.
- Richieste di Pulizie straordinarie uffici e servizi di spostamento arredi, trasporto e facchinaggio

Tutto il personale amministrativo

SMALTIMENTO RIFIUTI SPECIALI E NON

- Smaltimento attrezzature informatiche

- Smaltimento batterie, DVD, materiale cartaceo (tesi e libri in grandi quantità), materiali ingombranti, toner  
- Scarto documentale archivio

Fulvio Mariotti e Irene Leoni

Fulvio Mariotti

SUPPORTO ORGANI COLLEGIALI

Consiglio di Dipartimento, Giunta di Dipartimento, (convocazioni, pre-verbali, redazione verbali definitivi, estratti)

Caterina Marchi

GESTIONE CONTABILE
DISEI E SCUOLA DI ECONOMIA E MANAGEMENT

- Budget
- Progetti docenti e ricercatori
- Gestione incassi/sospesi di entrata
- Trasferimenti contabili interni 

Francesca Maurri 

   

INVENTARIO

Carico e scarico beni mobili del DiSEI e della Scuola di Economia e Management

Fulvio Mariotti

SUPPORTO CONTABILE GESTIONE/MONITORAGGIO
E RENDICONTAZIONE

-    Progetti IFTS e ITS
-    Contributi di didattica
-    Mobilità dottorandi
-    Progetti di mobilità internazionale
-    Progetti di ricerca
-    Convenzioni conto terzi

Francesca Maurri

SUPPORTO CONTABILE

- Verifica disponibilità fondi sui progetti

Marco Bargigli, Maria Paola Gabbrielli e Fulvio Mariotti

- Ordinamenti e Regolamenti
- Programmazione didattica

Donatella Perri

Gestione nuove nomine e rinnovi     

Francesca Giannini

Gesione Bandi e Contratti

Francesca Giannini

- Gestione studenti
- Supporto ai Coordinatori

Donatella Perri

- Conferma carichi didattici
- Delibere di approvazione dei Percorsi formativi abilitanti

Donatella Perri

- Istruttorie e delibere per Corsi di Perfezionamento e di aggiornamento professionale e Master

- Attivazione tirocini per Master

Francesca Giannini 

Donatella Perri

- Incassi per attività svolte da personale DiSEI
- Rendicontazione

PROGETTI DI MOBILITA' INTERNAZIONALE

- Personale docente e ricercatore
- Personale tecnico-amministrativo
- Studenti

Michela Calabrese

VISITING PROFESSORS/SCHOLARS

 - Accoglienza
- Pratiche

Francesca Giannini

MISSIONI

Liquidazione missioni a:
- Personale docente
- Ricercatori
- Personale tecnico-amministrativo
- Assegnisti
- Dottorandi

Quote associative in presenza di Missione

Domenico Veggia

TRASFERTE

Domenico Veggia

RIMBORSI SPESE

Liquidazione rimborsi spese a:
- Personale esterno
- Docenti e studenti Erasmus incoming e outcoming
- Visiting Professors/Scholars

Predisposizione documenti per Personale non strutturato per Commissioni di dottorato e Valutazioni comparative

Quote associative in assenza di Missione

Liquidazione rimborsi spese a Personale esterno per interventi nell'ambito di convegni

Domenico Veggia

Maria Paola Gabbrielli

CARRIERA

Passaggio di ruolo

Pagamento docenze Corsi di Studio e Post-laurea QUI O CONTABILITA'???

- Relazioni annuali
- Relazioni triennali DPR 382/1980

ASSEGNI DI RICERCA

Bandi per rinnovi

Federica Bertozzi            

BORSE DI RICERCA

Bandi

Caterina Marchi

CONTRATTI DI RICERCA

Predisposizione documentazione per ufficio ??????

Federica Bertozzi

INCARICHI DI RICERCA  (art. 22-ter Legge 240/2010)

Bandi per nuove attivazioni

Federica Bertozzi

INCARICHI DI RICERCA POST-DOC

 Predisposizione documentazione per ufficio ??????

Federica Bertozzi   

INCARICHI A RELATORI

-  in conferenze, singola docenza,  giornata formativa a vario titolo e testimonianza
 (al di fuori di convegni)

- per attività di disseminazione di studi e ricerche

 - per interventi nell'ambito di convegni

Domenico Veggia

Maria Paola Gabbrielli

INCARICHI DI LAVORO AUTONOMO

- Collaborazione continuativa (co.co.co)
- Collaborazione occasionale
- Professionale

Caterina Marchi

- Gestione finanziaria
- Redazione e stipula contratti

PROGETTI DI RICERCA

- Contributi di ricerca
- Contributi di ricerca da Fondazioni e
Banca d’Italia
- Finanziamenti per ricerca da Ateneo
- Monitoraggio e rendicontazione progetti
PRIN/PNRR
 -Progetti di ricerca competitivi da privati
ed enti pubblici regionali
- Progetti di ricerca nazionali

- Progetti di ricerca competitivi da enti
pubblici
- Progetti di ricerca europei ed internazionali

Monitoraggio e rendicontazione progetti
PRIN 2022

Federica Bertozzi

Michela Calabrese

Laura Di Benedetto

FOTOCOPIATRICI COMUNI A NOLEGGIO

- Gestione utenti
- Installazione driver su computer
- Gestione malfunzionamenti

Irene Leoni

INTERFACCIA CON SIAF

per tutte le attività e servizi da loro gestiti
(indirizzi internet, fonia, posta elettronica,
licenze software, accessi agli applicativi,
credenziali autenticazione unica, ecc)

Irene Leoni

SUPPORTO INFORMATICO ALLE ATTIVITA' DIPARTIMENTALI

- Responsabile laboratorio BEELab+
- Attività didattiche
- Attività di ricerca
- Attività di funzionamento

Ilaria Freddi

SUPPORTO INFORMATICO DI DIPARTIMENTO

- Assistenza tecnico-informatica all’utenza
afferente al dip.to (docenti, ricercatori,
assegnisti, dottorandi, personale amministrativo)
per la risoluzione di problemi generici  software

- Assistenza tecnico-informatica all’utenza
afferente al dip.to (docenti, ricercatori,
assegnisti, dottorandi, personale amministrativo) e al personale della Scuola di Economia e Management per la risoluzione di problemi generici hardware e software

- Gestione dei rapporti con i centri assistenza per
le riparazioni hardware delle attrezzature informatiche sia in garanzia che fuori garanzia

- Referente per la gestione delle postazioni di lavoro
del personale tecnico amministrativo del DiSEI e della
Scuola di Economia e Management

Irene Leoni e Ilaria Freddi

Irene Leoni

Irene Leoni

Irene Leoni

WEB EDITOR

- Referente tecnico del sito web dipartimentale
- Redattore del sito web dipartimentale

- Referente tecnico di siti tematici

Irene Leoni

Ilaria Freddi Irene Leoni  

CONVENZIONI PER ATTIVITA' DI DIDATTICA E DI RICERCA IN CONTO TERZI

- Gestione finanziaria
- Redazione e stipula contratti

Laura Di Benedetto

- Costituzione nuovi laboratori
- Gestione finanziaria

Laura Di Benedetto