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DISEI Dipartimento di Scienze per l'Economia e l'Impresa
Home page > Dipartimento > Amministrazione > Missioni e Rimborsi Spese per missione Soggetti esterni

Missioni e Rimborsi Spese per missione Personale esterno inserito in progetti di ricerca

NORMATIVA

CHI

Personale esterno all'Università degli Studi di Firenze inserito in progetti di ricerca (art.4 del Regolamento missioni e rimborsi spese)

 

PROCEDURA

Prima di partire:    «AUTORIZZAZIONE Attività fuori sede e rimborso spese per esterni»

 

Richiesta di Autorizzazione a compiere la missione fatta dal RESPONSABILE DEL PROGETTO DI RICERCA/ASSEGNATARIO DEI FONDI per via telematica accedendo con le proprie credenziali di Ateneo ## https://dipfaservizi.fisica.unifi.it/

 

Indicare nel Modulo on-line di richiesta autorizzazione a compiere la missione:  

  • NOME, COGNOME e CODICE FISCALE del soggetto esterno;
  • località di missione (distante più di 10 KM dalla sede di servizio e se in località  raggiungibili in meno di 90 minuti non è previsto rimborso per alloggio salvo eccezione di economicità);
  •  esaustiva descrizione dell’oggetto della missione (indicare anche l’Ente/azienda presso il quale si svolge);
  •  giorno ed ora presunta di inizio e fine missione (non può essere inferiore a 4 ore);
  •  importo presunto - fondo sul quale deve gravare la spesa - assegnatario fondi;
  •  mezzo di trasporto usato, con idonea motivazione quando trattasi di mezzi straordinari (MEZZO PROPRIO - TAXI EXTRAURBANO);

 

L’autorizzazione  del Direttore alla missione viene comunicata con "Messaggio PEC da Missioni On-Line" indirizzato al richiedente.

 

In missione:         

In missione ricorda di conservare tutte le ricevute di spesa e i documenti di viaggio che devono essere presentati IN ORIGINALE e presentare la data - ora - luogo - soggetto emittente e intestatario delle ricevute.

Non possono essere rimborsate spese sostenute a favore e per conto di altro soggetto.

Per i limiti di spesa rimborsabili si rinvia agli allegati del Regolamento missioni e rimborsi spese

Tabella LIMITI DI SPESA RIMBORSABILI PER MISSIONI  La tabella è solo a titolo semplificativo con le principali spese di missioni.

Terminata la missione:      «RICHIESTA RIMBORSO SPESE - SOGGETTI ESTERNI»

Consegnare il modulo di richiesta rimborso spese debitamente compilato e firmato al personale amministrativo di dipartimento insieme alle ricevute e ai documenti di spesa IN ORIGINALE (salvo il caso di biglietto elettronico acquistato on-line) e al giustificativo attestante la presenza in loco. In mancanza di questo compilare il modulo Autocertificazione di partecipazione.

 

 

MODULISTICA

 

Referenti:

Maria Paola Gabbrielli     
Francesca Maurri             
Paola Ricci           

 
ultimo aggiornamento: 03-Set-2019
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