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DISEI Dipartimento di Scienze per l'Economia e l'Impresa

Acquisto di beni e servizi

NORMATIVA
•    D.Lgs.50 del 18 Aprile 2016, “Codice dei contratti pubblici”, implementato e coordinato con il D.Lgs 56/2017;
•    Linee Guida emanate dall’ANAC di attuazione del D.Lgs.50 del 18 Aprile 2016,
•    Regolamento d’Ateneo in materia di attività contrattuale e l’allegato A dello stesso contenente il Regolamento d’Ateneo per l’istituzione di un elenco di fornitori, per le spese in economia, per il fondo economale [DR n.98990 (1297) del 2014]
•    L.28/12/2015, n.208 (legge di stabilità 2016), dall’art.1, comma 505
•    Circolare del Direttore Generale dell’Università di Firenze prot.12978 del 23/01/2019

CHI
I Professori e i Ricercatori afferenti al Disei possono inviare anche per e-mail la richiesta di acquisto firmata specifica per la tipologia di acquisto. Vedi modulistica in fondo alla pagina.

TIPOLOGIA DI ACQUISTI DI BENI E SERVIZI

- ATTREZZATURE INFORMATICHE
Le attrezzature informatiche sono acquistate dalla Segreteria Amministrativa indicativamente nei seguenti mesi: GENNAIO e LUGLIO. Gli interessati sono invitati a rispondere alle "chiamate" presentando lo specifico modulo di richiesta d'acquisto entro la scadenza indicata nel messaggio di avviso.

Referente: Irene Leoni

- SOFTWARE
Per le necessità di software applicativo, si invita a visitare preventivamente la pagina SIAF relativa alle Licenze software già sottoscritte e rivolgersi a Irene Leoni. Per necessità di software non compresi nell'elenco di quelli forniti dall'Ateneo, fare richiesta compilando il modulo di richiesta d'acquisto specifico.

Referente: Irene Leoni 


- CANCELLERIA
Per ritirare la cancelleria rivolgersi ad Anna Teresa Ungaro.
Per necessità di cancelleria particolare occorre, presentando il modulo di richiesta d'acquisto specifico,  farne richiesta,  che sarà inserita nel primo ordine programmato di cancelleria. Gli ordini vengono effettuati indicativamente nei seguenti mesi: FEBBRAIO, GIUGNO, OTTOBRE.
A partire dal 2020 sarà attiva una convenzione con un fornitore per cui sarà possibile acquistare la cancelleria presente sul catalogo dell'azienda convenzionata ogni mese.

Referente: Anna Balloni

- CARTA DA FOTOCOPIE
Per ritirarla, rivolgersi ad Anna Teresa Ungaro


- CONTRATTI DI PUBBLICAZIONE
Occorre fare richiesta, compilando il modulo di richiesta d'acquisto specifico, almeno una settimana prima della seduta del Consiglio/Giunta del Disei per l'autorizzazione allegando:
- il preventivo Fup, se il fornitore scelto è la Firenze University Press
- il preventivo dell’editore individuato con le motivazioni della scelta (vedi fac simile).
- tre preventivi se il fornitore è esterno ma la scelta non è vincolata dall’unicità.

Referente: Francesca Maurri


- LIBRI
Il docente presenta la richiesta d'acquisto libri alla Segreteria che invierà l’ordine al fornitore con cui il DISEI ha stipulato un contratto alle seguenti condizioni:
- per la fornitura di libri distribuiti in Italia - sconto del 10%
- per la fornitura di libri non distribuiti in Italia - sconto del 7%.
I libri acquistati saranno inventariati e catalogati dalla Biblioteca di Scienze Sociali e concessi in prestito al titolare del fondo di ricerca che ne ha disposto l'acquisto per un anno. Il prestito sarà rinnovabile per altre due volte allo scadere di ciascun anno.

Referente: Francesca Maurri

 

- ORGANIZZAZIONE EVENTI

-    Catering
Fare richiesta, compilando il modulo di richiesta d'acquisto specifico, avendo cura di indicare giorno, orario, luogo dell'evento, spazio richiesto, numero ospiti e tipologia catering.

Referente: Mariapaola Gabbrielli

 

-    Pernottamenti
Fare richiesta,  compilando il modulo di richiesta d'acquisto specifico, allegandovi lettera di invito/locandina o altra documentazione e curriculum vitae dell'ospite.

Referente: Mariapaola Gabbrielli

 

-    Pasti
Fare richiesta del pranzo,  compilando il modulo di richiesta d'acquisto specifico, almeno il giorno prima allegandovi lettera di invito/locandina o altra documentazione, avendo cura di indicare numero ospiti totali e numero ospiti paganti e ora del pranzo.
La Segreteria invierà l’ordine al fornitore con cui il Dipartimento ha stipulato un contratto aperto.

Referenti: Mariapaola Gabbrielli e Anna Balloni

 

-    Stampa di Locandine e volantini
Fare richiesta, compilando il modulo di richiesta d'acquisto specifico, solo nel caso non sia possibile procedere alla stampa utilizzando le stampanti in dotazione del DISEI.

Referenti: Mariapaola Gabbrielli e Anna Balloni


- QUOTE ASSOCIATIVE
Se intendete associarvi ad Associazioni o Società Scientifiche per l’anno in corso, il Dipartimento effettuerà l’adesione cumulativa, dietro apposita richiesta.
Resta inteso che è sempre possibile associarsi in sede di partecipazione a convegni/seminari e nel caso la quota associativa sarà rimborsata unitamente alle altre spese portate a rimborso nella relativa missione.

Referente: Francesca Maurri

 

- TONER
Possono essere acquistati solo i toner per stampanti inventariate DISEI e SCUOLA DI ECONOMIA E MANAGEMENT.
Le richieste pervenute, saranno inserite nel primo ordine utile di toner. Gli ordini vengono effettuati indicativamente nei seguenti mesi : FEBBRAIO, GIUGNO, OTTOBRE.
Per l’abilitazione all’uso delle stampanti di rete presenti ai piani, chiedere a Irene Leoni.

Referente: Anna Balloni

 

- SUBMISSION FEE

Per la pubblicazione di articoli su rivista che richiedono una submission fee, occorre preliminarmente verificare che il fornitore (italiano o straniero) accetti il pagamento con bonifico bancario.

In caso positivo, fare richiesta sull'apposito modulo.

In caso negativo, anticipare la spesa autonomamente, e poi fare richiesta di rimborso spese tramite “fondo economale” con allegata ricevuta fiscale.

Referente: Francesca Maurri

 

MODULISTICA

Richiesta d'acquisto Attrezzature informatiche

Richiesta d'acquisto Software applicativo

Richiesta d'acquisto cancelleria

Richiesta d'acquisto Contratto di pubblicazione - Fac-simile scheda preventivo

Richiesta d'acquisto Libri

Richiesta d'acquisto Catering

Richiesta d'acquisto Pernottamenti

Richiesta d'acquisto Stampa Locandine/Volantini

Richiesta di pagamento Quote associative

Richiesta d'acquisto Toner

Richiesta d'acquisto Submission fee

Richiesta di rimborso spese con Fondo economale

Richiesta d'acquisto generica

 

 

 
ultimo aggiornamento: 04-Dic-2019
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