Amministrazione - Organizzazione delle attività

ACQUISTO DI BENI E SERVIZI

RIMBORSI SPESE IN CONTANTI

- Attrezzature informatiche e Software
- Cancelleria
- Gadget (in convenzione MyO)
- Mobili e Arredi
- Pasti per relatori/ospiti (in convenzione con Don Fefé)
- Servizi di assistenza tecnica hardware e riparazione attrezzature informatiche (contratto aperto RBR Altair Srl)
- Spese telefoniche CONSIP
- Stampe di Biglietti da visita, Locandine e Manifesti 
- Toner

- Attrezzature informatiche e Software
- Banche dati di area economica gestite da DISEI
- Contratti di pubblicazione per volumi e monografie
- Libri
- Pubblicazione di articoli su riviste scientifiche nazionali ed internazionali

- Supporto all'acquisto di attrezzature informatiche e software
- Supporto ai Servizi di assistenza tecnica hardware e riparazione attrezzature informatiche

- Organizzazione eventi: assistenza tecnica, catering e pasti, gadget (accordo quadro Unifi), affitti e noleggi, pernottamenti dei relatori, aperture in deroga

- Rimborsi in contanti per spese minute indifferibili ed urgenti (Fondo economale)

Fulvio Mariotti

Marco Bargigli

Irene Leoni

Maria Paola Gabbrielli

Marco Bargigli

ACCESSO ALLA STRUTTURA

Badge di accesso per:

- Personale strutturato afferente al DiSEI
- Borsisti

- Dottorandi DiSEI

- Docenti a contratto
- Visiting Professors/Scholars

- Altri soggetti autorizzati

Caterina Marchi 

  
Donatella Perri

Francesca Giannini
 

  
Irene Leoni

ASSISTENZA TECNICA
FOTOCOPIATRICI A NOLEGGIO

- Gestione malfunzionamenti

- Segnalazione guasti
- Richieste toner e altro materiale di consumo

Irene Leoni

Irene Leoni e
Fulvio Mariotti

MANUTENZIONE ORDINARIA EDIFICI E IMPIANTI

- Polizze per richiesta interventi di manutenzione
ordinaria e segnalazione guasti e/o
malfunzionamenti relativi a: Opere edili e affini
(fabbro, falegname, imbiancature, piccole riparazioni edili, ecc.), Impianti di climatizzazione invernale ed estiva, impianti elettrici, idrici e idrico-sanitari.
- Richieste di Pulizie straordinarie uffici e servizi di spostamento e fissaggio arredi, trasporto e facchinaggio

Tutto il personale amministrativo

PRENOTAZIONE SPAZI

Modalità di prenotazione:
- aule per la didattica
- sale riunioni DiSEI
- spazi per eventi

SMALTIMENTO RIFIUTI SPECIALI E NON

- Smaltimento attrezzature informatiche

- Smaltimento batterie, DVD, materiale cartaceo (tesi e libri in grandi quantità), materiali ingombranti, toner  
- Scarto documentale archivio

Irene Leoni e
Fulvio Mariotti

Fulvio Mariotti

SUPPORTO ORGANI COLLEGIALI

Consiglio di Dipartimento, Giunta di Dipartimento, (convocazioni, pre-verbali, redazione verbali definitivi, estratti)

Caterina Marchi

GESTIONE CONTABILE
DISEI E SCUOLA DI ECONOMIA E MANAGEMENT

- Budget
- Finanziamenti per ricerca da Ateneo
- Progetti docenti e ricercatori
- Gestione incassi/sospesi di entrata
- Trasferimenti contabili interni 

Francesca Maurri 

   

INVENTARIO

Carico e scarico beni mobili del DiSEI e della Scuola di Economia e Management

Fulvio Mariotti

SUPPORTO CONTABILE GESTIONE/MONITORAGGIO
E RENDICONTAZIONE

-    Progetti IFTS e ITS
-    Contributi di didattica
-    Mobilità dottorandi
-    Progetti di mobilità internazionale
-    Progetti di ricerca
-    Convenzioni conto terzi

Francesca Maurri

SUPPORTO CONTABILE

- Verifica disponibilità fondi sui progetti

Marco Bargigli, Maria Paola Gabbrielli e Fulvio Mariotti

- Ordinamenti e Regolamenti
- Programmazione didattica

Donatella Perri

Gestione nuove nomine e rinnovi     

Francesca Giannini

Gesione Bandi e Contratti

Francesca Giannini

- Gestione studenti
- Supporto ai Coordinatori

Donatella Perri

- Conferma carichi didattici
- Delibere di approvazione dei Percorsi formativi
abilitanti

Donatella Perri

- Istruttorie e delibere per Corsi di Perfezionamento e di aggiornamento professionale e Master

- Attivazione tirocini per Master

Francesca Giannini 

Donatella Perri

Rendicontazione ai fini degli incassi per attività svolte da personale DiSEI

Laura Di Benedetto

PROGETTI DI MOBILITA' INTERNAZIONALE

- Personale docente e ricercatore
- Personale tecnico-amministrativo
- Studenti

Michela Calabrese

VISITING PROFESSORS/SCHOLARS

 - Accoglienza
- Pratiche

Francesca Giannini

MISSIONI

Liquidazione missioni a:
- Personale docente
- Ricercatori
- Personale tecnico-amministrativo
- Assegnisti
- Borsisti
- Dottorandi

Quote associative in presenza di Missione

Domenico Veggia

Domenico Veggia

TRASFERTE

Liquidazione rimborsi spese a Personale esterno
(collaboratori e studenti) 

Domenico Veggia

RIMBORSI SPESE

Liquidazione rimborsi spese a Personale Unifi per:
- corsi on-line
- iscrizioni a eventi organizzati a Firenze e on-line

Liquidazione rimborsi spese a Personale esterno per:
- per attività di disseminazione di studi e ricerche, conferenze, singola docenza,  giornata formativa a vario titolo e testimonianza  (al di fuori di convegni)

Liquidazione rimborsi spese a Visiting Professors/Scholars

Predisposizione documenti per il pagamento di rimborsi spese al personale esterno impegnato in commissioni per Valutazioni comparative e per esami di Dottorato, da inviare all'Ufficio Trattamenti economici soggetti esterni

Quote associative in assenza di missione

Liquidazione rimborsi spese a Personale esterno per interventi nell'ambito di convegni

Domenico Veggia

Domenico Veggia

Domenico Veggia

Domenico Veggia

Domenico Veggia

Maria Paola Gabbrielli

CARRIERA

Passaggio di ruolo

Pagamento docenze Corsi di Studio e Post-laurea QUI O CONTABILITA'???

RECLUTAMENTO

- Relazioni annuali
- Relazioni triennali DPR 382/1980

ASSEGNI DI RICERCA

Bandi per rinnovi

Federica Bertozzi            

BORSE DI RICERCA

Bandi

Caterina Marchi

BORSE DI STUDIO

CONTRATTI DI RICERCA

Predisposizione documentazione per ufficio ??????

Federica Bertozzi

INCARICHI DI RICERCA  (art. 22-ter Legge 240/2010)

Bandi per nuove attivazioni

Federica Bertozzi

INCARICHI DI RICERCA POST-DOC

 Predisposizione documentazione per ufficio ??????

Federica Bertozzi   

INCARICHI A RELATORI

Predisposizione documentazione da trasmettere all'Ufficio trattamenti economici soggetti esterni  per compensi (con eventuali rimborsi spese) per: seminari di Dipartimento, Scuola e Dottorato e per testimonianze nei Master, conferenze, singola docenza,  giornata formativa a vario titolo e testimonianza  (al di fuori di convegni) 

Predisposizione documentazione da trasmettere all'Ufficio trattamenti economici soggetti esterni  per compensi (con eventuali rimborsi spese) per interventi nell'ambito di convegni

Domenico Veggia

Maria Paola Gabbrielli

INCARICHI DI LAVORO AUTONOMO

- Collaborazione continuativa (co.co.co)
- Collaborazione occasionale

Caterina Marchi

PROGETTI DI RICERCA

Monitoraggio e rendicontazione:
- Contributi di ricerca
- Contributi di ricerca da Fondazioni e
Banca d’Italia
- Progetti PRIN/PNRR
 -Progetti di ricerca competitivi da privati
ed enti pubblici regionali
- Progetti di ricerca nazionali

Monitoraggio e rednicontazione:
- Progetti di ricerca competitivi da enti
pubblici
- Progetti di ricerca europei ed internazionali

Monitoraggio e rendicontazione progetti
PRIN 2022

Federica Bertozzi

Michela Calabrese

Laura Di Benedetto

FOTOCOPIATRICI COMUNI A NOLEGGIO

- Gestione utenti
- Installazione driver su computer
- Gestione malfunzionamenti

Irene Leoni

INTERFACCIA CON SIAF

per tutte le attività e servizi da loro gestiti
(indirizzi internet, fonia, posta elettronica,
licenze software, accessi agli applicativi,
credenziali autenticazione unica, ecc)

Irene Leoni

SUPPORTO INFORMATICO ALLE ATTIVITA' DIPARTIMENTALI

- Responsabile laboratorio BEELab+
- Attività didattiche
- Attività di ricerca
- Attività di funzionamento

Ilaria Freddi

SUPPORTO INFORMATICO DI DIPARTIMENTO

- Assistenza tecnico-informatica all’utenza
afferente al dip.to (docenti, ricercatori,
assegnisti, dottorandi, personale amministrativo)
per la risoluzione di problemi generici  software

- Assistenza tecnico-informatica all’utenza
afferente al dip.to (docenti, ricercatori,
assegnisti, dottorandi, personale amministrativo) e al personale della Scuola di Economia e Management per la risoluzione di problemi generici hardware e software

- Gestione dei rapporti con i centri assistenza per
le riparazioni hardware delle attrezzature informatiche sia in garanzia che fuori garanzia

- Referente per la gestione delle postazioni di lavoro
del personale tecnico amministrativo del DiSEI e della
Scuola di Economia e Management

Irene Leoni e Ilaria Freddi

Irene Leoni

Irene Leoni

Irene Leoni

WEB EDITOR

- Referente tecnico del sito web dipartimentale
- Redattore del sito web dipartimentale

- Referente tecnico di siti tematici

Irene Leoni

Ilaria Freddi Irene Leoni  

CONVENZIONI PER ATTIVITA' DI DIDATTICA E DI RICERCA IN CONTO TERZI

- Redazione e stipula contratti         
- Monitoraggio scadenza  rate   

Laura Di Benedetto

- Predisposizione pratiche per costituzione nuovi laboratori
- Monitoraggio scadenza  rate   

Laura Di Benedetto